规范关联交易行为,引导关联交易健康发展——中集载具组织关联交易培训及系统学习

2022.03.01

中集载具作为集团成员企业,关联交易普遍存在于日常生产经营活动之中,并对企业经营有着重要影响。关联交易成为信息披露的重点内容,也处于监管机构的严管地带。如何认定关联方和关联交易,如何规范关联交易行为,如何加强关联交易日常管理……,这一系列问题是企业的必修课,将“规范关联交易行为,引导关联交易健康发展”工作提上日程,刻不容缓。


基于此,载具财务管理部特邀集团董秘办、集团审计监察部一行五人于2022年2月25日亲临载具进行关联交易的培训与分享,集团总部与会人员包括:集团董秘办信息披露部经理何林滢、张馨冉和吕玉言,集团审计监察部数字化风控部张丽萍和余亦奇。载具与会人员包括载具财务总监严梦雅、财务管理部全员及外地企业财务人员,另外载具财务管理部同时邀请了载具研究发展部总经理庄建林及其部分团队成员,数字化办公室代表产品及营运总监王硕佳、内控审计组总经理刘洪莲及其部分团队成员共同参与。本次培训得到了载具领导层的高度重视,从百忙之中抽出时间全程参加了此次培训。同时,各部门职员也给予了有力的支持。


图 培训现场



培训主要围绕如下两项议题展开:


一、集团内外关联交易监管规则培训

由集团董事会秘书办公室信息披露部经理何林滢作具体阐述,主要从“为什么要重视关联交易、交易与关联交易、财务资助与担保以及板块对关联交易的应知应会”四个方面展开培训。


图 集团董事会秘书办公室信息披露部何林滢经理作分享


作为A+H股上市公司,中集集团同时接受深交所和香港联交所的监管。在两地交易所规则下,如何规范关联交易日常操作与管理,以及违规操作将带来何种严重后果,何林滢经理进行了深入浅出的讲解。首先由“交易”基本概念开讲,阐明交易范畴、审批及披露标准、累计计算规则,并由此引申至关联方(关联法人和关联自然人)判定和关联交易应披露和上报的标准。其次,针对关联交易的严管地带—财务资助与担保,进一步明确了这两块内容的定义、范围及审批披露标准,弥补了板块公司对这部分内容的认知不足。最后,重点强调了集团内部对于关联交易的管控制度,对板块关联交易上报审批等事项做出了要求。


与此同时,穿插其中的相关案例剖析,以及证监会、深交所、联交所对关联交易的规定、管控要求与监管宗旨,何林滢经理和团队本着“合规无小事、合规管控靠大家”之理念,以其专业的态度和知识,理论联系实际,辅之生动语言,使与会人员抓住了关联交易管控的精髓,大家受益匪浅。同时,水到渠成地点明重视关联交易对集团、对板块乃至对企业的重大意义和深远影响。



二、集团关联交易线上管控平台及操作指引

由集团审计监察部张丽萍经理展开介绍,主要分享了集团和物流关联方交易线上管控项目的成功经验,基于关联交易是上市公司监管重点和风险高发领域,集团流程信息化工作于2020年正式提上日程。


图 集团审计监察部张丽萍经理作分享


中集集团关联交易线上管控平台,由集团审计监察部牵头,联合集团董秘办、财务部、信息化项目组,以集装箱板块、新会中集为试点,历时8个月,建立了集团关联方信息库和维护机制,进一步优化审批流程,明确审批额度,完成开发一次性关联交易线上审批流程,可实时统计关联交易报表,最终实现了关联交易线上运行和动态业务预警,是集团总部与板块/企业协同攻关、联防联控的经典项目。


藉由集团成功经验,2021年开始向板块横展,10月启动物流关联方交易线上管理项目,历时4个月,最终打通贯穿至组织底层的全流程,辅之以信息化手段,实现联防联控。


通过本次培训,我们定反思沉淀、总结悟化,将所学内容积极运用至载具工作实践中去。计划先分两步走,即在载具关联交易系统上线前,出具详尽的操作指引,相关工作严格按指引进行执行管控,系统上线后,则通过线上系统和操作指引共同管控。



古人云:行者常至,为者常成,相信背靠集团的支持、板块的重视以及下属企业的配合,我们定不负所托,全力以赴做好载具关联交易的合规管控工作,为板块和集团合规运营最大程度地创造、传递并实现价值!


图 部分参会人员合照




文 / 中集运载科技财务管理部 王辉